关于开会

学会如何开会很重要，但学会如何避免不开会更重要。许多企业开会，无外四件事：一是下达指令，二是建言献策，三是听取汇报，四是协调工作。下达指令的方式很多，比如一份详细的工作计划就可以完成指令的下达，如果方案计划泛泛而谈，这就需要开会了；建言献策的方式很多，不一定非得所有人围坐在一起，书面征求意见就是个不错的方式；听取汇报是为了掌握情况，若管理者能亲自去“眼见为实”就不必要开会；协调工作大多是因为工作计划不周密或是部门工作职能衔接不紧密造成的，这可以通过制度来弥补。其实，许多会议是工作制度流程不完备、规定制度执行不严格、工作方案计划不细致、管理者能力不济作风漂浮、部门职能任务区分不清楚等问题的产物。在实践工作中，如果能把各项制度制定得详细一点、能把规定制度执行得严格一点，能把工作方案计划做的细致一点，能把部门职能区分得清楚一点，管理者的手脚能放勤快点，许多会大可不必召开。诸位不妨对照身边的会议，绝对可以找到避免召开会议的方法。总之，对一个企业而言，会议越少越好，能不开会最好。